Dzięki rozbudowanym schematom dekretacji użytkownicy programów księgowych linii InsERT nexo mogą definiować proces automatycznej dekretacji dokumentów powstających w całym systemie. Pozwalają one realizować automatyczne zapisy w księgach oraz, w przypadku dokumentów generujących podatek od towarów i usług, w ewidencjach VAT zakupu i sprzedaży.
Podczas definiowania schematu dekretacji użytkownik ma do dyspozycji szereg parametrów właściwych dla danego typu dokumentu. Dzięki nim możliwe jest zrealizowanie nawet najbardziej skomplikowanych księgowań poprzez wykorzystywanie danych opisowych, pochodzących z obrazów księgowych dokumentów.
Poszczególne pola w definicji schematu pozwalają sparametryzować proces dekretacji automatycznej, a tym samym precyzyjne określić postać powstającego w jej wyniku dokumentu księgowego. Przykładowo użytkownik może ustalić, w jaki sposób uzupełnione zostanie pole Opis operacji w dokumencie księgowym lub podać Rejestr księgowy, w którym zostanie on zapisany.
Dodatkowo wersja PRO umożliwia dodawanie wyjątków od podstawowych reguł tworzenia automatycznych zapisów księgowych. Dla przykładu Faktury zakupu mogą być dekretowane w Rejestrze księgowym zakupu, z wyjątkiem tych oznaczonych kategorią księgową Zakup – Koszt, dla których schemat wygeneruje zapisy księgowe w Rejestrze księgowym kosztowym.
Taki mechanizm pozwala dowolnie rozróżniać poszczególne warianty dekretacji dokumentów w zależności od charakteru dokumentu źródłowego. Może to posłużyć na przykład do automatycznego tworzenia zapisów na różne konta księgowe (lub różne kolumny w KPiR) na podstawie kolejnych pozycji ze specyfikacji towarowej z dokumentu faktury.
Funkcjonalność schematów dekretacji w systemie InsERT nexo jest bardzo rozbudowana. Istnieje możliwość utworzenia jednego schematu dla danego typu dokumentu, który na podstawie opisu księgowego wykona odpowiednie zapisy księgowe. Możliwe jest także zdefiniowanie wielu schematów dekretacji dla jednego typu dokumentu. Wówczas wybór schematu w procesie dekretacji automatycznej następuje na podstawie warunku wyboru schematu określonego dla każdego z nich.
