System InsERT nexo został wyposażony w mechanizm komunikacji online pomiędzy klientem a biurem rachunkowym. W przypadku gdy firma pracująca na Subiekcie nexo obsługiwana jest przez biuro rachunkowe, funkcjonalność ta pozwala przesyłać obrazy księgowe dokumentów utworzonych w programie sprzedażowym do programów księgowych Rachmistrz nexo lub Rewizor nexo. Wymiana danych następuje za pośrednictwem chmury obliczeniowej firmy Microsoft. Dzięki odpowiednio zdefiniowanemu połączeniu online przepływ informacji pomiędzy klientem i biurem następuje szybko i bez zakłóceń. Aby móc skorzystać z takiego trybu pracy, wystarczy jedynie aktywny abonament na ulepszenia oraz połączenie z siecią internet.
Konfiguracja mechanizmu komunikacji jest bardzo prosta. Wystarczy wprowadzić odpowiednie parametry połączenia w Konfiguracji programu (w Subiekcie nexo – po stronie klienta oraz w Rachmistrzu/Rewizorze nexo –po stronie biura rachunkowego).
Użytkownik programu księgowego definiuje parametry księgowe, które odpowiadają jego sposobowi pracy. Ustawienia te mogą zostać przesłane do programu klienta, dzięki czemu obrazy księgowe powstające w Subiekcie nexo są automatycznie opisywane i przyjmują odpowiedni status w momencie odebrania przez księgowość.
Praca z odebranymi obrazami księgowymi dokumentów jest bezproblemowa. Podlegają one bowiem automatycznej dekretacji na podstawie schematów zdefiniowanych w programie księgowym. Wygenerowanie dokumentów księgowych powoduje zmianę statusu obrazów, które następnie mogą być automatycznie odesłane do klienta. Dzięki temu użytkownik Subiekta nexo posiada bieżące informacje na temat obsługi księgowej dokumentów.