Rachmistrz nexo to program księgowy oferujący pełną obsługę uproszczonej księgowości. Pozwala księgować dokumenty w ramach Księgi Przychodów i Rozchodów a także udostępnia Ewidencję Przychodów dla firm rozliczających się na zasadach ryczałtu. Program oferuje kompleksowe zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, od operacji kasowych, poprzez moduły bankowe (wraz z obsługą bankowości elektronicznej) aż po ewidencję rozrachunków oraz moduł windykacyjny.
Dzięki modułom kasowym użytkownik może zarządzać operacjami gotówkowymi oraz bezgotówkowymi realizującymi wpłaty i wypłaty w kasie. Dzięki słownikowi form płatności użytkownik może definiować dowolne rodzaje płatności kasowych, m.in. walutowe oraz z wykorzystaniem karty płatniczej.
Praca poszczególnych pracowników może odbywać się w ramach ustalonych stanowisk kasowych zdefiniowanych w programie. W otwartej sesji kasowej na danym stanowisku, dokumenty mogą być wystawiane tylko przez jedną osobę. Oprócz operacji gotówkowych i bezgotówkowych, w ramach sesji pracownik może także wprowadzać zasilenia i pobrania, realizowane jako transfer środków pomiędzy danym stanowiskiem a innym stanowiskiem lub rachunkiem bankowym.
Program oferuje również obsługę raportów kasowych, które podsumowują dokumenty wpłat i wypłat wygenerowane w kasie, we wskazanym okresie.
Obsługa finansów w Rachmistrzu nexo to także zarządzanie rachunkami bankowymi podmiotu. Możliwe jest dodawanie wielu rachunków, również walutowych. Funkcjonalność programu umożliwia pracę z bankowością elektroniczną, zarówno w trybie wymiany plików z bankiem, jak również online.
Mechanizm dyspozycji pozwala zlecać przelewy wychodzące z rachunku firmowego. W ten sposób użytkownik Rachmistrza nexo może wysyłać do banku polecenia wypłat, jednocześnie rozliczając zobowiązania wobec klientów. Dyspozycje przelewów mogą być również generowane z poziomu wystawionych list płac lub rachunków do umów cywilnoprawnych, realizując w ten sposób wypłaty dla pracowników.
Moduł wyciągów bankowych ewidencjonuje wyciągi wygenerowane z poziomu programu a także te odebrane z banku w trybie bankowości elektronicznej. Każdy wyciąg zawiera operacje wpłat i wypłat dokonane na rachunku w danym okresie.
Rachmistrz nexo to także rozbudowana obsługa rozrachunków firmy. Program umożliwia ewidencję należności i zobowiązań a także ich rozliczanie za pomocą dokumentów kasowych, operacji lub dyspozycji bankowych oraz wolnych spłat. Dzięki wbudowanemu słownikowi, użytkownik może definiować własne rodzaje rozrachunków a moduł sesji rozliczeniowych pozwala zarządzać wszystkimi rozliczeniami wykonanymi w programie.
Dodatkowo w programie znajduje się moduł windykacyjny. Za jego pomocą możliwe jest generowanie wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych do przeterminowanych należności.